7.2 顧客相關的過程
7.2.1 決定產品相關的要求 組織應確定:
a) 顧客規定的要求,包括對交付及交付後活動的要求;
b) 顧客雖然沒有明示,但規定的或已知的預期用途所必需的要求;
c) 與產品有關的適用的法規要求;
d) 任何所需的用戶培訓以確保使用此醫療器材規格的性能和安全;
e) 組織確定的任何附加要求。
7.2.2 審查產品相關之要求的 組織應審查與產品有關的要求。這審查應在組織向顧客承諾提供產品
之前進行(如:投標、接受合約或訂單,及接受合約或訂單的更改),並應 確保:
a) 產品要求已明確規定並形成文件;
b) 與先前表述不一致的合約或訂單的要求已解決;
c) 滿足適用的法規要求;
d) 任何 7.2.1 界定的用戶培訓,已完成或已計劃完成;
e) 組織有能力滿足規定的要求。
審查結果及審查所形成措施的記錄應予保持(見 4.2.5)。 當顧客以非文件化陳述來提出要求
時,組織在接受顧客要求前應對顧客的要求進行確認。 當產品要求發生變更,組織應確保已
修改相關文件, 並確保相關人員已被知會變更的要求。
7.2.3 溝通 組織應規劃與顧客溝通下列有關的安排並形成文件:
a) 產品資訊;
b) 詢問、合約或訂單處理,包括對其修改;
c) 顧客回饋,包括顧客抱怨;
d) 預警通告。 組織應依據適用的法規要求與監管機構進行溝通。 |